Ремонт и обслуживание принтеров в офисе: что нужно знать

21-05-2022, 23:56

0

Image 16+

Покупка МФУ для офиса - крупная, но вполне оправданная инвестиция. Потому что правильно выбранная цифровая печатная машина не только справится с нужным объемом печати и сканирования, но и будет делать это на протяжении нескольких лет. При этом, расходы на сервис и ремонт будут минимальные, если не забывать о должном обслуживании.

Часть работ по обслуживанию МФУ в организации могут взять на себя пользователи. То, что требует вызова специалиста - возьмут на себя мастера сервисного центра.

Самостоятельное сервисное обслуживание МФУ

Некоторые виды базовых работ по сервису может выполнить любой сотрудник. Это касается загрузки бумаги или замены расходных материалов. Достаточно ознакомиться с руководством пользователя, чтобы заменить тонер или чернила. Если это МФУ с финишерами типа степлера или дырокола - помощь специалиста также не требуется. В руководстве пользователя (а в некоторых моделях и в виде видео-роликов на дисплее управления) ёмко и грамотно описан весь процесс работы. В том числе, как опустошать ёмкость с бумажным мусором или как заправлять скрепки для степлера.

Если речь идёт о самостоятельном ремонте, то это не самое лучшее решение вопроса. Даже у простейшего замятия бумаги может оказаться нетривиальная проблема, например поломка тракта прохождения бумаги или что-то подобное. Тем более, если требуется замена изношенных элементов устройства.

Проблемы с программным обеспечением также не всегда можно устранить самостоятельно. Если речь о переподключении МФУ к ПК - с этим можно совладать при помощи того же руководства пользователя, а вот переустановку или обновление драйверов лучше оставить до приезда инженера из сервиса.

Профессиональная помощь при сервисе и ремонте МФУ

Часто бывает такое, что технически подкованные сотрудники предпочитают заниматься ремонтом печатающей техники в офисе по видео и статьям из интернета. Считается, что так организация сэкономит на вызове инженера и сократит время ожидания на ремонт. Не будем отрицать, что в некоторых случаях это работает. Но большие офисные МФУ ломаются несколько иначе, чем простые домашние принтеры. Это технически сложные машины, обслуживать которые инженеров учат вендора. И просмотр видео никак не поможет получить экспертные знания за 3-5-10 минут.

Сервисное обслуживание МФУ в организации очень важно. Это гарантированная защита инвестиций в дорогостоящее оборудование на весь срок его эксплуатации. Если в вашей организации действительно заботятся об экономии времени и денег на оргтехнику - посоветуйте руководителю оформить регулярное сервисное обслуживание и всегда запрашивать выезд инженера для ремонта МФУ в организации.

Не забудьте добавить «ЧТО ПРОИСХОДИТ» в источники новостей
Добавить сайт «ЧТО ПРОИСХОДИТ» в мои источники Яндекс.Новости
Добавить сайт «ЧТО ПРОИСХОДИТ» в мои источники Google.News
Поделитесь новостью со своими друзьями!
Есть что сказать? Тогда вам сюда

Комментировать

Комментарии для сайта Cackle

Возможно, Вам будет интересно

Деструктивная бездеятельность Александра Беглова в руководстве «Алмаз-Антей» отбросила назад оборонные разработки 

Деструктивная бездеятельность Александра Беглова в руководстве «Алмаз-Антей» отбросила назад оборонные разработки 

16-08-2022, 20:01

0

Оборонный комплекс С-500 «Прометей» начал выпускаться серийно только в апреле 2022 года, хотя по планам должен был...

Подробнее
В Джанкойском районе Крыма прекратились разрывы боеприпасов

В Джанкойском районе Крыма прекратились разрывы боеприпасов

17-08-2022, 11:49

0

Глава администрации Джанкойского района Крыма Инна Федоренко проинформировала о том, что на складе военного назначения...

Подробнее
В направлении Крыма идет многокилометровая колонна военной техники

В направлении Крыма идет многокилометровая колонна военной техники

Вчера, 10:24

0

Очевидцы сообщают об огромной колонне военной техники, направляющейся по Керченскому мосту в Крым. Как стало известно...

Подробнее
«ВЗГЛЯД»: Британия ищет бреши в «российской обороне Арктики»

«ВЗГЛЯД»: Британия ищет бреши в «российской обороне Арктики»

Вчера, 11:44

0

Великобритания ищет бреши в российской обороне Арктики. Об этом пишет издание «Взгляд». Автор публикации отмечает...

Подробнее
Эксперт объяснил возврат ЕС и США к торговле российскими облигациями

Эксперт объяснил возврат ЕС и США к торговле российскими облигациями

Вчера, 18:34

0

«Санкции Запада не дали желаемого результата, поэтому Европейские страны все чаще будут вести торговлю с Россией в...

Подробнее
Министр обороны Украины Резников: Ни одна HIMARS не уничтожена

Министр обороны Украины Резников: Ни одна HIMARS не уничтожена

17-08-2022, 13:34

0

Министр обороны Украины Алексей Резников в одном из своих интервью заявил о том, что в ходе боевых действий ни одна из...

Подробнее
Украинские пограничники поставили россиянину оскорбительную печать в паспорте на границе с Румынией

Украинские пограничники поставили россиянину оскорбительную печать в паспорте на границе с Румынией

Вчера, 14:39

0

На украино-румынской границе произошел неприятный для гражданина России инцидент. Как стало известно, россиянин Игорь...

Подробнее
Санкт-Петербург ждут «заросли человейников» из-за закона о «Комплексном развитии территорий»

Санкт-Петербург ждут «заросли человейников» из-за закона о «Комплексном развитии территорий»

17-08-2022, 20:27

0

Архитектурный критик Марина Элькина уверена, что Санкт-Петербургу не стоит ждать ничего хорошего от закона о...

Подробнее
Петербургские активисты требуют признать недействительным закон Беглова о КРТ

Петербургские активисты требуют признать недействительным закон Беглова о КРТ

Вчера, 12:31

0

Жители Санкт-Петербурга подали судебный иск с требованием отменить закон о «Комплексном развитии территории»,...

Подробнее
Издание 19FortyFive сообщило о переломном моменте на Украине в пользу ВСУ

Издание 19FortyFive сообщило о переломном моменте на Украине в пользу ВСУ

Вчера, 18:34

0

Вооруженные Силы Украины сумели переломить ситуацию на сцене театра боевых действий в свою пользу. Об этом пишет в...

Подробнее